Archivierung

Archivierung  / Fristenverwaltung und Legal Hold-Funktionen.

Nach der Bearbeitung im Workflow entlang einer durchgängigen Prozess-Struktur lagern Dokumente im Langzeitarchiv. Gesetzliche und interne Vorschriften steuern die Aufbewahrungs- und Aussonderungsprozesse. Durch das Einhalten von Richtlinien und Regeln schafft Compliance Transparenz, Zuverlässigkeit und Kompatibilität von Prozessen und Daten. Die Policy definiert Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten und Daten und gewährleistet so den gesetzeskonformen Umgang mit diesen. Policies werden nicht auf verschiedenen Systemen, sondern zentral definiert und verwaltet. Eine Zertifizierung auf Revisionssicherheit ist damit zusammen mit dem Kunden möglich.

Die Legal Hold-Funktion wird über ILM (Information Lifecycle Management) gesteuert und kann entsprechend den Kundenwünschen konfiguriert werden. D.h. die Löschfunktion wird ausgesetzt und die Anzeigeberechtigungen werden angepasst.